Статьи

Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код?

Задумывались ли вы когда-нибудь о повышении продуктивности? Я — да. Мне вообще по жизни казалось, что я человек, который адски не продуктивен и кому надо серьезно заняться этим вопросом. И, как обычно, столкнувшись с проблемой, я стала искать пути ее решения. Это у меня лучше всего получается. Я нашла множество книг, статей, отзывов. Книги были по нескольким направлениям — управление проектами, тайм-менеджмент, увеличение работоспособности. Я также записалась на курс по управлению проектами на Coursera. В общем, загрузила себя по полной программе. И слилась.

“Снова я ничего не довожу до конца”, — расстроенно подумала я и предприняла еще пару попыток по перепрограммированию себя. При этом самооценка моя трещала по швам и громко ругалась.

Я часто пишу в блоге о том, что для изменения себя необходимо сначала себя понять. Понять причины тех или иных поступков, выявить устоявшиеся образцы поведения. Точно также следует поступить и в вопросах повышения продуктивности. Разберись с собой — и жить станет легче.

povedenie

У меня есть для вас пара упражнений, которая может помочь разобраться со своим поведенческим кодом. Особенно полезно это будет для тех, кто, как и я прежде, считает, что вообще в жизни ничего не достиг и вообще ноль полный. Упражнения заключаются в следующем.

  1. Пишем список вещей, которые вы завершали в жизни (или список достижений), и список вещей, которые, соответственно не завершали. Потратьте на это время, не поленитесь. Чем качественнее вы продумаете список, тем лучше. Не спешите все сделать в один присест, мысли будут приходить постепенно.
  2. Напишите список всего-всего, что у вас хорошо получается. Пишите все. Не скромничайте, занесите в список даже кажущиеся на ваш взгляд незначительные вещи. Попробуйте написать хотя бы 20 пунктов.

Готовы? Теперь приступим непосредственно к взлому вашего поведенческого кода. Если вы плохо справились с первым упражнением, то посмотрите внимательно на результаты второго. Ни в коем случае человек, умеющий хорошо делать такое огромное количество пунктов, не может быть тем, кто ничего не завершал и не достигал. Просто вы, видимо, схалтурили. Или посчитали, что это не достижение. Или забыли о чем-то. Доработайте свой список свершений и только потом двигайтесь дальше.

Теперь берем свой список законченных дел и изучаем. Подумайте, что общего есть в вашем списке. Может быть, это какие-то особые занятия, может, были вовлечены люди или временные рамки. А, может, вы завершали дела, которые вам были жизненно необходимы для чего-то. Получив свой список, сравните его с незавершенными делами. Есть ли в этом списке дела, которые вы при этих же условиях не выполнили. Если есть, внимательно обдумайте условие и, при необходимости, вычеркните.

Проделав это упражнение, у меня получилось 3 условия, при которых я выполняю дела:

  1. это четко определенные временные рамки (дедлайн);
  2. наличие измеримого результата;
  3. вовлеченность других людей — либо я делаю что-то для них, либо я нахожусь под чьим-нибудь контролем (например, изучая иностранный язык, я выполняю задания преподавателя).

    Теперь приведу примеры моих завершенных дел, чтобы вы поняли, о чем я говорю.

Пример 1. Год назад я стала бегать. По 9-недельной программе. И закончила программу (статья тут). Мне было важно, что есть временное ограничение и есть результат (2 из 3 моих пунктов). Косвенно еще был и третий, связанный с вовлеченностью других людей, но он относился к женскому голосу, озвучивающему программу. Он меня раздражал, и мне не хотелось ему проигрывать.

Пример 2. Выполнила 43 упражнения на развитие писательского мастерства (статья тут). Я выполняла по одному упражнению в день, и за мной наблюдала моя подруга. В этом примере присутствуют все 3 условия — время (раз в сутки), результат (43 упражнения), человеческий фактор — подруга, контролирующая мой прогресс.

Пример 3. Самый мой любимый пример. У меня есть друг. Зовут его Роберто, он из Милана. Он обожает Японию и сейчас уже там живет. Но еще до этого в один из своих отпусков он поехал в Токио. Один. И там должен был встретить свой день рожденья. Мне казалось, что это неправильно — отмечать этот праздник одному, поэтому для него я сделала музыкальное слайд шоу с историей про него. Я освоила базовые навыки фотошопа, Corel Draw и Power Point. Скажу так: я до сих пор считаю, что та презентация — это лучшее, что у меня когда-нибудь получилось. И в этом действии также присутствуют все 3 элемента: результат, время и человек, для которого я это делала.

zavershennye-dela

Надеюсь, что эти примеры помогут понять, как разбирать свои достижения по косточкам. И, зная эти свои особенности, можно перетрясывать дела так, чтобы максимально подогнать под свои условия выполнения задач. Повышение продуктивности, думаю, вас очень порадует. И произойдет это без сильного насилия над личностью. У каждого из нас есть свои правила игры, и чтобы продолжать в ней участвовать, надо им следовать, а не ломать.

Вот, в принципе, и все, что я хотела сказать по этой теме. Но есть еще маленький бонус. Первые пять человек, которые столкнуться с трудностями в выполнении упражнения, могут написать мне на почту info@mylifetestdrive.com, и мы вместе постараемся разобраться с вашим поведенческим кодом.

Удачи!

Добавить комментарий