Статьи

Продуктивнее продуктивного, или Как интернет влиял на мою эффективность

Знакомо ли вам ощущение, когда весь день крутишься как белка в колесе, а к вечеру все равно нет чувства удовлетворения? Кажется, что можно и нужно было сделать что-то еще. Мне очень знакомо.

Очень часто занятость путается с продуктивностью. Когда список дел просто разрывается от количества внесенных в него задач и ты стараешься по максимуму с ними разобраться, выполняя по 10 дел одновременно, это говорит о занятости и желании подчистить хвосты. Убраться в квартире, купить молоко, забрать детей из садика, оплатить счета, запланировать отпуск — это все про занятость. А когда же начинается продуктивность?

Моя продуктивная история

На мой взгляд, продуктивность завязана на целях, ценностях и на результате. Чтобы быть продуктивным, не обязательно успевать делать по 20 дел. Это может быть 2-3 дела, но если они ведут вас вперед, к той цели, над которой вы работаете, после их выполнения вы будете чувствовать удовлетворение от проделанной работы.

Расскажу на своем примере. В моем списке задач — множество разнообразных дел, от выбора отеля, где нам жить ближайшую неделю до создания рекламного баннера на сайт. Большинство из этих задач важны и не терпят откладывания. Однако в какой-то момент я поймала себя на том, что сколько бы я не делала дел, бывают дни, когда я чувствую себя супер классно вечером, а бывают, когда внутри нет ощущения, что я вообще делала что-либо, даже не смотря на большое количество вычеркнутых дел. Почему так?

После размышлений я пришла к выводу, что в дни, когда я чувствовала себя здорово и ощущала к вечеру чувство удовлетворения, я выполняла задачи из списка для раскрутки своего проекта. В основном, это написание статей и текстов для соцсетей, а также общение по поводу сотрудничества. В дни же когда мое состояние говорило мне, что я “не доработала”, я либо не включала эти действия, либо под тем или иным предлогом избегала их. И я решила включить эти дела на ежедневную основу. Все продумала в голове, записала план на бумагу и благополучно начала его заваливать. Мне мешало все — отсутствие вдохновения, нормальных условий (а в путешествии это моя вечная тема — то стул кривой, то вообще стола нет) и времени. Осознание того, что я знаю, что мне нужно делать, но не делаю, сильно портило настроение.

В тот момент, как это часто бывает, мир послал мне ответ. В группе Facebook “Я — сканер!  объявили проведение раздачи подарков — можно было что-то подарить и чем-то воспользоваться в ответ. Специалисты, собравшиеся в группе, раздаривали консультации (я подарила 5 мест на участие в марафоне), кто-то дарил физические подарки. Там мне попалось предложение Ксении Ильянович о консультации по тайм-менеджменту, и я подумала: а почему бы и да? Написала и успела попасть в число счастливчиков.

В назначенный час мы созвонились и проговорили час. Идей после звонка было много, а еще был шок, потому что кое-какие ответы и решения, оказалось, были прямо перед моим носом.

Знаете, в чем оказалась моя неписательская проблема? В интернете! Каждое утро, вскакивая с кровати, я кидалась к телефону, чтобы проверить сообщения и почту, так как из-за разницы во времени не могла ответить людям, писавшим, когда у меня была уже ночь. Мне хотелось скорее-скорее ответить им, чем я и занималась до и после завтрака. Позже, раз уж я сидела в телефоне, я переходила к занятиям по иностранному языку, который сейчас мы учим вместе с мужем (мы пользуемся DuoLinguo и очень им довольны). Занятия затягивали, часто я приходила в себя уже в обеденное время. А после на меня наваливалась сонливость. Иногда я спала, иногда поделывала какие-нибудь задачки, но писать уже не садилась. Было сложно, да и не хотелось напрягаться. Так проходил день за днем за редким исключением, когда я все-таки сажала себя за писательство.

Всего одно маленькое действие — отключение интернета на телефоне — кардинально изменило расстановку сил. Сейчас, месяц спустя после введения новой системы, я готова с вами поделиться результатами:

  1. Я стала писать практически ежедневно (за исключением заранее назначенных выходных и реальных форс-мажоров);
  2. Регулярное писательство позволило сделать мне запас статей для блога, а также начать писать материалы для сторонних ресурсов, что раньше мне было сделать сложно психологически, так как мой блог оставался осиротевшим;
  3. Я написала контент-план для соц сетей на месяц вперед, с  чем мне безумно помогла чудесная Аня, специалист по Инстаграму, рассказавшая мне про то, как я могу улучшить свой аккаунт и как контент-план облегчает жизнь. Она же составила мне первый примерный контент-план на месяц, показав, как нужно чередовать посты и о чем вообще можно писать. Этим я полностью излечила себя от ежедневной головной боли на тему, о чем бы сейчас написать;
  4. Я стала более собранной, появилась система в моей активности;
  5. Настроение стало более спокойным, да и в целом я стала более довольной.

Всего этого удалось добиться исключением интернета до 12 и переходом к написанию текстов сразу после завтрака. Чтобы избежать загрузки мозга информацией о непрочитанных письмах и сообщениях, интернет на ночь я стала выключать. Теперь с утра, отключая будильник, я больше не вижу миллион уведомлений. Только время и заставку. Мой мозг не кричит мне о том, что срочно надо ответить на все письма прямо сейчас. Его ничего не беспокоит, так как помимо прочего до меня вдруг дошло, что мои ответы, написанные в 4 утра, все равно они будут читать не раньше 8-10 утра.

Как же добиться повышения продуктивности?

Ниже я поделюсь советами, как можно увеличить свою продуктивность и начать ощущать удовлетворение от проделанной работы.

  1. Определите свою самую важную цель.

Или цели, но не больше 3х. Если у вас нет понимания, чего вы сейчас хотите, попробуйте помечтать о своей идеальной жизни, о таком распорядке дня, от которого вам становится классно, даже просто представив его. И нарисуйте там себя. Теперь подумайте, какие действия могут приблизить к описанному образу жизни и вашей более успешной версии себя. Выберите из них наиболее значимые дела и действия, их реализация и может стать вашей целью. Если самостоятельно не мечтается, всегда можно сделать это вместе на марафоне “Пора действовать!”.

  1. Разберитесь со своими ценностями.

Проверка на соответствие своих целей ценностям — это один из пунктов проверки того, что вы мечтаете свою мечту, а не чужую. Ценности — это индикатор вашей жизни. Если вы регулярно выполняете что-то, не соответствующее своим ценностям, очень скоро вы почувствуете апатию и упадок сил.

Определить свои ценности можно при помощи этой статьи

  1. Определите свои внутренние мотивы.

Для чего вы хотите получить то, о чем мечтаете? Что скрывается за реализацией целей? Почему вам это важно?

Ответы на эти вопросы помогут вам определить свою внутреннюю мотивацию, которая способна помочь вам двигаться к цели, несмотря ни на что. О том, как определиться со своей мотивацией, я писала вот тут

  1. Определите максимально важные задачи.

Выполнение каких дел максимально приблизит вас к реализации цели? Какие регулярные действия могут сделать вас человеком из вашей идеальной жизни? Внимательно посмотрите на свои цели и запишите эти дела.

  1. Узнайте свое уравнение продуктивности.

При каких условиях вы заканчиваете начатое? Какие составляющие важны вам для завершения задач. В статье “Как взломать свой поведенческий код” я делюсь способом, как можно определить свои составляющие успеха.

  1. Зафиксируйте отвлекающие вас факторы.

Что мешает вам двигаться к цели? Какие ваши действия расхолаживают вас или портят настроение? Может быть, вы привыкли поздно ложиться, а с утра чувствуете упадок сил? Или начинаете утро с общения с неприятным вам человеком? Или, как у меня, виной всему стало зависание в интернете вместо работы над задачами? Определите как можно больше таких отвлекающих факторов, а потом продумайте, как вы можете действовать по-другому, чтобы избежать повторяющегося сценария, мешающего вам стать более продуктивной версией себя.

  1. Устройте челлендж и подключите к нему других людей.

Определив отвлекающие факторы, например, интернет как у меня, решите, что месяц ваше утро будет начинаться без интернета. Вместо этого вы потратите время на те самые важные задачи, которые приблизят вас к цели. Подключите к своему челленджу знакомых или напишите о нем в соцсетях. Регулярно отписывайтесь о промежуточных итогах. Не бойтесь срывов, они неизбежны. Формирование новой привычки — процесс не быстрый. Не бросайте начатое после первого же срыва, в конце концов, ваша цель — движение вперед, а не стройный ряд из галочек напротив дат в календаре. Проанализируйте, почему произошел срыв и на следующий день возвращайтесь к челленджу.

  1. Ведите дневник цели

Регулярно делайте записи о том, что вы сделали для движения к цели, к чему это привело, на каком этапе вы находитесь. Такой дневник поможет вам отслеживать прогресс, уберет ощущение, что “ничего не меняется”, а также позволит не отступать от задуманного.

Буду рада, если мои советы помогут вам увеличить вашу продуктивность.

Подпишитесь на обновление блога, если хотите получать новые статьи. Скоро расскажу о том, как организовать челлендж и как помочь себе дойти в нем до конца.

4 Comments

  • Таня, какая отличная статья у тебя получилась! С удовольствием ею поделюсь, так как сама придерживаюсь такого же подхода.

    Ответить
    • Лена, спасибо и мерси за перепост! 🙂

      Ответить
      • Таня, я всегда рада поделиться полезной и интересной информацией с другими!

        Ответить
        • Еще раз ура и спасибо 🙂

          Ответить

Добавить комментарий