Недавно на англоязычном ресурсе businessinsider.com мне на глаза попалась любопытная статья о привычках, мешающих быть продуктивным.
Представляю вашему вниманию мой вольный перевод материала 🙂
Быть продуктивным — это история не о том, как работать усерднее, это о том, как работать умнее и достигать максимума каждый день. И это вовсе не подвиг. Больше успевать за меньшее время может оказаться вполне достижимой целью, если не саботировать свою работу некоторыми вредными привычками.
Ниже приведены 13 вещей, которые вам стоит прекратить делать прямо сейчас, чтобы стать более продуктивными.
- Импульсивный интернет-серфинг
Поскольку большинство из нас на работе имеют доступ к Интернету, легко отвлечься в поисках ответа на случайный вопрос, только что появившийся в вашей голове.
Вот почему Suresh Rathinam, пользователь сайта Quora, рекомендует записывать мысли и вопросы в блокнот. Таким образом, вы сможете посмотреть информацию, которую вы хотите узнать, чуть позже, когда вы не стараетесь выполнить работу.
- Многозадачность
Хотя многие люди считают, что они великолепно умеют делать две вещи одновременно, научные исследования показали, что только 2% населения способны эффективно работать в режиме многозадачности.
Для остальной части, многозадачность — это плохая привычка, которая уменьшает внимание и делает нас менее продуктивными в долгосрочной перспективе.
- Постоянная проверка электронной почты в течение дня
Свободный доступ в Интернет также может привести людей к постоянной проверке электронной почты в течение дня. К сожалению, каждый раз, когда вы делаете это, вы теряете до 25 минут рабочего времени. Что еще более печально, постоянная проверка электронной почты делает вас глупее.
Вместо этого, бизнес-стратег и консультант Рон Фридман предлагает выйти из Outlook, закрыть вкладки почтовых сервисов и выключить телефон на 30 минут, чтобы глубоко погрузиться в работу.
- Награда за старания
Новая ли это диета, тренировки или график работы, одной из самых сложных вещей в формировании новой привычки является стремление в качестве награды сделать нарушение на некоторое время или позволить себе что-то, от чего вы решили отказаться.
Именно эта идея о том, что мы «заслужили» какую-нибудь вкусняшку после недели ограничений в еде, называется «награда за старания». Она-то подрывает большинство планов по самосовершенствованию.
Вместо этого попробуйте сделать вашу цель частью вашей личности, начиная думать о себе как о человеке, который умеет экономить деньги или работать на регулярной основе, занимается спортом и так далее, а не как о человеке, который работает против собственной воли, стараясь сделать или получить что-то новое.
- Откладывать самую важную работу на конец дня
Часто люди начинают свой день с выполнения легких заданий, чтобы расшевелить себя, и оставляют самую трудную работу на потом. Это плохая идея, которая часто приводит к тому, что сложная работа не делается вообще.
Как обнаружили исследователи, люди имеют ограниченное количество силы воли, которая уменьшается в течение дня. Поэтому лучше ваши самые трудные и важные задачи выполнять в начале дня.
- Принимать участие в слишком большом количестве встреч
Ничто так не нарушает поток продуктивности как лишние совещания. И при имеющихся сегодня инструментах, таких как электронная почта, мессенджер, чат и видео, находящиеся у вас под рукой, личные встречи лучше всего использовать для встреч-знакомств или проведения серьезных дискуссий.
Бобби Харрис основатель BlueGrace Logistics рекомендует не соглашаться на встречу, если человек, который о ней просит, не предоставляет четкую программу встречи и не сообщает, сколько времени встреча может занять. И даже в случае предоставления этой информации Харрис рекомендует давать человеку всего половину от заявленного времени.
- Проводить в сидячем положении весь день
Нилофер Мерчант, бизнес-консультант и автор книги «Новое решение: Создание бизнес-решений на основе стратегии сотрудничества», делится с аудиторией TED тем, как она помогла нескольким крупным компаниям внедрить новые успешные идеи, например, встречи на ходу.
Она рекомендует заменить кофе-встречи или совещания в ярко-освещенных конференц-залах на встречи на ходу по 20-30 миль в неделю.
«Вы будете удивлены, как свежий воздух стимулирует свежесть мышления и как вы принесете в вашу жизнь совершенно новый набор идей,» — говорит она.
- Перевод будильника
Может казаться, что нажатие кнопки переноса сигнала на будильнике утром дает вам немного дополнительного отдыха перед началом нового дня, но правда в том, что эта привычка приносит больше вреда, чем пользы.
Это объясняется тем, что, когда вы впервые просыпаетесь, ваша эндокринная система начинает вырабатывать специальные гормоны, помогающие вам подготовиться к новому дню. Переводя сигнал будильника и снова погружаясь в сон, вы замедляете этот процесс. Кроме того, девять минут сна не достаточно для того, чтобы получить общеукрепляющий, глубокий сон, который нужен вашему организму.
Это не значит, что вы должны урезать свой сон. Арианна Хьюфингтон в своей речи на TED говорит, что хороший ночной сон дает возможность увеличить продуктивность, повысить уровень счастья, принимать более рациональные решения и разблокировать появление новых масштабных идей. Чтобы получить достаточное количество сна необходимо планировать свой распорядок и ложиться спать в разумное время.
- Отсутствие приоритетов
Некоторые люди думают, что наличие большого количества целей является лучшим способом для достижения успеха — если одна идея провалится, по крайней мере, есть еще много в запасе, за которые можно приняться. К сожалению, такого рода восприятие может быть крайне непродуктивным.
У Уоррена Баффета есть для вас прекрасное противоядие. Видя, что его личный пилот не достигает своих жизненных целей, Баффет попросил его написать список из 25 вещей, которые он хотел бы сделать, прежде чем умрет. Но вместо того, чтобы совершать маленькие шаги к достижению каждого пункта из списка, Баффет посоветовал пилоту выбрать пять самых важных, по его мнению, вещей и игнорировать остальные.
- Чрезмерное планирование
Многие амбициозные и организованные люди пытаются максимизировать их продуктивность за счет тщательного планирования каждого часа своего времени. К сожалению, дела не всегда идут по плану, и больной ребенок или неожиданное назначение могут изменить весь день.
Вместо этого, попробуйте планировать всего четыре или пять часов своего рабочего времени каждый день, таким образом вы сможете быть более гибкими при возникновении незапланированных ситуаций.
- Недостаток планирования
В то же время вы безусловно должны потратить некоторое время на выработку стратегии, прежде чем пытаться достичь каких-либо долгосрочных целей. Попытки придумать конечные результаты по проекту в середине работы могут отнять у вас огромное количество времени и, в конечном итоге, разочаровать.
Преподаватель Гарварда Роберт Позен рекомендует сначала определить, какой конечный результат вы хотите получить, и только потом разработать ряд шагов по его достижению. Находясь на полпути, вы можете пересмотреть свою работу, чтобы убедиться, что вы на верном пути и настроиться соответствующим образом.
- Оставлять телефон рядом с кроватью
Экраны наших смартфонов, планшетных ПК и ноутбуков выделяют то, что называют “голубой свет”, который, как показывают исследования, может повредить зрение и подавляет выработку мелатонина, гормона, помогающего регулировать цикл сна.
Исследования также показывают, что люди с более низким уровнем мелатонина более склонны к депрессии.
- Перфекционизм
Чаще, чем лень, корнем прокрастинации является страх не сделать работу хорошо, говорит британский философ и автор Ален де Боттон на своем сайте Книга жизни.
«Мы начинаем работать только тогда, когда страх не сделать ничего превышает страх сделать что-то не очень хорошо… И процесс достижения этого состояния может растянуться по времени,» — пишет он.
Единственный способ преодолеть прокрастинацию — отказаться от перфекционизма и не суетиться вокруг деталей по мере продвижения вперед. Притвориться, что задача не имеет значения, и что это нормально — испортить что-то. Такой поход может помочь вам начать работу быстрее.
